採用代行(RPO)とは

採用業務を外部の専門チームに任せる「採用代行」の仕組みと、選ばれている理由をご紹介します。

採用代行(RPO)とは

採用代行(RPO:Recruitment Process Outsourcing)とは、企業の採用業務の一部またはすべてを、外部の専門会社が代わりに行うサービスです。

求人原稿の作成や媒体の運用、応募者への連絡、面接日程の調整といった実務から、採用戦略の立案まで、自社の状況に合わせて任せる範囲を選べます。人手不足で採用の難易度が上がるなか、「採用担当者を新たに雇うよりも、専門チームに任せたほうが早く確実」という理由で導入する企業が増えています。

こんな企業さまにおすすめです

RECOMMEND

  • 採用専任の担当者がいない
  • 応募があっても返信が遅れてしまう
  • 求人広告を出しても応募が集まらない
  • 採用のやり方が正しいのかわからない
  • 複数の拠点・職種で同時に募集している
  • 採用しても早期離職が続いている

採用代行を利用する3つのメリット

MERIT

  • 01

    採用コストを抑えられる

    採用担当者を1名雇う人件費や、成果の出ない広告費を見直し、必要なところに予算を集中できます。

    従来の採用費と比べて採用費用を約80%削減したイメージ図
  • 02

    社内の工数を減らせる

    応募対応や日程調整などの細かな作業を任せることで、社員は本来の業務に集中できます。

    工数がかかる採用業務を採用チームに任せるイメージ図
  • 03

    プロのノウハウで成果が上がる

    多くの企業の採用を支援してきた知見をもとに、原稿・媒体・選考を改善し、採用成功率を高めます。

    悩んでいた状態から採用がうまくいく状態へのイメージ図

※費用削減の幅はご依頼の内容や採用の状況によって異なります。

ほかの採用方法との違い

COMPARE

自社で採用求人広告のみ人材紹介のみアイリスの採用代行
費用の考え方担当者の人件費掲載ごとに発生入社時に年収の一定割合月額の定額制
社内の手間×すべて自社×応募対応は自社○少ない◎ほぼ任せられる
原稿・戦略の改善担当者次第掲載内容の範囲内—◎毎月改善
複数名の採用工数が増える媒体費が増える人数分の費用◎定額内で対応
ノウハウの蓄積担当者に依存残りにくい残りにくい◎レポートで共有

※一般的な傾向をまとめたものです。契約内容によって異なります。

アイリスの採用代行が選ばれる理由

REASON

アイリスのスタッフ
REASON

代行だけで終わらない、
「採用の仕組みづくり」

アイリスは、採用代行・採用コンサルティング・人材紹介の三つを一社で手がけています。だからこそ、目の前の作業を代わりに行うだけでなく、「なぜ採れないのか」「なぜ辞めるのか」までさかのぼって改善できます。

企業の文化と、働く人の価値観の両方を理解したうえで、長く続くご縁をつくること。それが、私たちが大切にしている採用です。

サービス内容を見る

採用代行のよくある質問

FAQ

毎月のレポートで、何をしてどんな結果が出たかをすべて共有します。原稿や選考フローなどの成果物もお渡しするので、将来内製化する際の土台として使っていただけます。

当社スタッフは貴社の採用担当として、事前にすり合わせた言葉づかいと方針で対応します。連絡の早さと丁寧さを大切にしており、候補者からの印象はむしろ良くなったという声をいただいています。

職種やエリアによって異なりますが、多くの場合、原稿と媒体の見直し後1〜2ヶ月で応募数の変化が見え始めます。数字を見ながら改善を重ね、採用決定まで伴走します。

求人づくりから入社まで
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